UNTERSTÜTZUNG BEI PROZESSEN RUND UM LEHRMITTEL

Projekt Kalaidos Fachhochschule

Das ist die Kalaidos Fachhochschule

Die Kalaidos Fachhochschule ist eine staalich anerkannte Fachhochschule mit privatwirtschaftlicher Trägerschaft. Sie ist unterteilt in die vier Departemente Wirtschaft, Recht, Gesundheit und Musik.

Die Ausgangslage

Jeweils zu Semesterbeginn ist für viele Schulen der Verwaltungsaufwand für den Druck von Skripten, die Beschaffung der Schulbücher und die Verteilung der Schulmaterialien sehr gross.

Das Ziel

Die Kalaidos Fachhochschule (KFH) suchte Unterstützung bei der Abwicklung sämtlicher Prozesse um die Abwicklung des Drucks von Lehrmitteln und Schulungsunterlagen und deren Bewirtschaftung. Idealerweise wollte die KFH alle Prozesse einem Anbieter übergeben.

Das waren die Vorgaben

  • Auslagerung des Lehrmitteldrucks
  • Keine eigene Kopierer-Bewirtschaftung
  • Externer Lehrmittel-Einkauf
  • Zentrale Lagerung der Materialien
  • Belieferung der Studierenden

So wurde das Projekt umgesetzt

Druck

-    Edubook druckt alle Skripte und die Ordnerinhalte und übernimmt das Abfüllen in die Ordner.
-    Wir bedrucken die personalisierten Legikarten für die KFH.
-    Edubook verantwortet den Druck der „scharfen Prüfungen“.
-    Die komplette Produktion der Briefschaften und Werbemittel, inklusive der Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle wird über Edubook abgewickelt.

Lagerhaltung

Edubook verantwortet die gesamt Lagerbewirtschaftung. Dies beinhaltet u. a.

  • Tagesaktuelle Lagerlisten
  • Warnmeldungen für die Festlegung der Nachproduktion
  • Abklärungen zur Verfügbarkeit der bestellten Titel (Neuauflagen, Lieferbarkeit)
  • Rechtzeitiger Einkauf und Zwischenlagerung aller Lehrmittel
  • Konfektionierung der Lehrmittelpakete
  • Versand der Lehrmittel, entweder pro Lehrgang oder pro Klasse an die KFH oder gleich direkt an die Studierenden nach Hause
  • Verrechnung aller Leistungen aufgeteilt nach Kostenträger und Lehrgang

Online-Tool

Via eigens programmiertem Webshop-Tool kann die KFH alle relevanten Prozesse rund um die Skriptenproduktion und die Buchbeschaffung in unserem Programm steuern, organisieren und abwickeln – dies ist jeweils individuell pro Studierenden möglich. 

Weitere Dienstleistungen für die Kalaidos Fachhochschule

  • Betriebswirtschaftliche Vergleiche zwischen Offset- und Digitaldruck
  • Beratung über technische Möglichkeiten der grafischen Branche
  • Komplette Produktion der Briefschaften und Werbemittel, inklusive Termin-, Kosten- und Qualitätskontrolle
  • Eindruck personalisierter Legikarten auf PVC-Karten
  • Druck «scharfer Prüfungen»

Sichere Prozesse gewährleisten der KFH eine vollständige und stetige Kontrolle der Daten und Prüfungen.

Das ist das Resultat

  • Edubook konnte die Kalaidos Fachhochschule in jeder Projektphase professionell unterstützen. Sie wird vom Druck bis zur Auslieferung entlastet und spart so Zeit und Geld.
  • Wir übernehmen für die KFH den Gang zum Copyshop, zur Buchhandlung, halten den Lehrerzimmer-Kopierer frei und gehen für sie zur Post...
  • Die Kalaidos Fachhochschule behält die Kontrolle über die Daten und Prüfungen; die externen Abläufe sind durch Edubook jederzeit gewährleistet.
  • Die Kalaidos Fachhochschule konnte dadurch ihre Kosten deutlich senken und darf dabei trotzdem auf sichere Prozesse bauen.