Sergio Nobile
Geschäftsleiter
On Demand in der Schweiz für die Schweiz
Referenz HERDT-Verlag
On Demand in der Schweiz
für die Schweiz
Das ist der Herdt-Verlag
Der Herdt-Verlag für Bildungsmedien GmbH ist einer der führenden Verlage für Bildungsmedien im deutschsprachigen Raum und hat seinen Hauptsitz in Bodenheim bei Mainz. Der Verlag ist mit seinem Schwerpunkt IT-Bildungsmedien in diesem Bereich Marktführer in Deutschland, Österreich und der Schweiz und produziert jährlich rund 1,2 Millionen Bücher zu diversen Themen.
Die Ausgangslage
Der Herdt-Verlag stand vor der Entscheidung, ob er in neue Druckmaschinen investieren möchte oder das Angebot von einem externen Druckdienstleister nutzen möchte. Bislang hat der Herdt-Verlag das komplette Leistungsspektrum, vom Drucken über das Ausrüsten inkl. Lagerung und Versand, selbst bewerkstelligt. Aufgrund der Auslastungsprognosen für alle drei Länder (CH, AT, DE) war ein Entscheid gegen die eigenen Maschinen und Neuanschaffungen der ökologisch und ökonomisch sinnvollste Weg. Sämtliche Maschinen wurden verkauft und der Herdt-Verlag machte sich auf die Suche nach einem externen Druckanbieter.
Das Ziel
Das Ziel war fortan einen Druckdienstleister zu finden, welcher den gleichen oder einen ähnlichen Ablauf verfolgt, wie der vom Herdt-Verlag. Dabei war Edubook – aufgrund langjähriger Bekanntschaft – ganz oben auf der Liste der potentiellen Partner.
«Edubook hat hier einen super Job gemacht. Sie hat schnell verstanden, was wir wollten, und hat alles nach unseren Erwartungen umgesetzt.»
Gregor Knapp, Team HERDT Desk
Die Realisierung
Alle am Projekt beteiligten Personen vom Herdt-Verlag und von der Edubook AG haben die Köpfe zusammengesteckt, um die genauen Bedürfnisse abzuholen und den Prozess abzubilden. Die Dateninfrastruktur bei der Edubook AG ist sehr ähnlich aufgebaut wie jene vom Herdt-Verlag. Deshalb wurde eine schnelle Lösung gefunden. Edubook druckt heute für den Herdt-Verlag in der Schweiz.
Edubook darf für den Herdt-Verlag Softcover-Bücher im Format A4 produzieren. Der Umfang der Produkte ist dabei unterschiedlich. Für den Inhalt wird auf einem 90 g/m2 -Offsetpapier gedruckt. Beim Umschlag handelt es sich um ein 300 g/m2 -Offsetpapier. Der Umschlag wird ausserdem laminiert, um dem Produkt einen noch höheren qualitativen Wert zu verleihen und das Produkt gegen äussere Einflüsse zu schützen. Alle Produkte vom Herdt-Verlag werden on demand produziert.
Bis zum vollständig definierten Ablauf durfte Edubook eine beratende Rolle einnehmen:
- Der Kunde bestellt unter herdt.ch.
- Im Warenwirtschaftssystem vom Herdt-Verlag wird via XMLSchnittstelle eine Bestellung generiert.
- Die Daten werden immer aktuell an Edubook übermittelt.
- Edubook produziert und liefert direkt aus.
- Herdt Verlag Schweiz GmbH fakturiert den Auftrag.
Edubook meldet dem Herdt-Verlag regelmässig, wie viele Pakete versandt wurden. Die Tatsache, dass Edubook ausschliesslich in der Schweiz produziert, komplett klimaneutral und auf FSC®-zertifizierten Papieren, empfindet der Herdt-Verlag als zusätzlichen Bonus, denn Nachhaltigkeit wird auch bei ihm grossgeschrieben. Deshalb lässt der Verlag on demand drucken.
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